Od 1. januára 2022 musia neziskové organizácie ukladať svoje účtovné závierky a ostatné účtovné dokumenty výhradne v elektronickej podobe. Tieto dokumenty je potrebné ukladať do registra účtovných závierok prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky (FR SR) alebo systému štátnej pokladnice, ak ide o subjekty verejnej správy. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na dokumenty za predchádzajúce účtovné obdobia. Na portáli Finančnej správy sú k dispozícii elektronické formuláre, ktorých použitie závisí od toho, či organizácia účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva a od typu podávaného dokumentu.
Pre organizácie účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podávajú účtovnú závierku za obdobie začaté do 31.12.2021, sa používa formulár UZNO. Pre organizácie účtujúce v sústave podvojného účtovníctva sa pri podávaní účtovnej závierky za rovnaké obdobie používa formulár UZNUJ. Výročná správa a správa audítora sa v tomto prípade podávajú prostredníctvom formulára VP-UVNUJv21. Formuláre UZNOv21 a UZNUJv21 sú určené na ukladanie účtovných závierok za obdobia po 1. januári 2022.
Subjekty verejnej správy (SVS) doručujú účtovné dokumenty prostredníctvom systému štátnej pokladnice, ktorý zahŕňa Centrálny konsolidačný systém a Rozpočtový informačný systém pre samosprávu. Ak je účtovná jednotka SVS, je povinná podávať riadnu účtovnú závierku a súvisiace dokumenty cez príslušný informačný systém Ministerstva financií (MF) SR. Portál Finančnej správy nedovolí SVS vykonať podanie. Overenie, či je účtovná jednotka SVS, je možné na stránke Štatistického úradu SR v časti Databázy - Subjekty verejnej správy.
Ukladať účtovné dokumenty nie sú povinné neziskové organizácie (okrem subjektov verejnej správy a Slovenskej informačnej služby), ak nemajú povinnosť predkladať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb, nemajú povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom, alebo ak im to neustanovuje osobitný predpis.
Nové Opatrenie Ministerstva financií SR
Dňa 29. júla 2025 bolo schválené Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/008470/2025-74, ktoré ustanovuje vzor výkazu pre organizáciu s medzinárodným prvkom, občianske združenie, odborovú organizáciu, neinvestičný fond, neziskovú organizáciu poskytujúcu všeobecne prospešné služby a nadáciu. Toto opatrenie bolo vypracované v súlade so zákonom č. 109/2025 Z. z., ktorý mení a dopĺňa zákon č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby a iné súvisiace zákony.
Opatrenie ustanovuje vzor výkazu, ktorý obsahovo nadväzuje na jednotlivé články zákona č. 109/2025 Z. z. Týka sa to nasledujúcich druhov mimovládnych neziskových organizácií:
- Organizácia s medzinárodným prvkom (zákon č. 354/2018 Z. z.)
- Občianske združenie, odborová organizácia (zákon č. 83/1990 Zb.)
- Neinvestičný fond (zákon č. 147/1997 Z. z.)
- Nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby (zákon č. 213/1997 Z. z.)
- Nadácia (zákon č. 34/2002 Z. z.)
Povinnosť ukladať výkaz
Výkaz sa bude prvýkrát ukladať do registra účtovných závierok za obdobie od 1. júna 2025 do 31. decembra 2025, s termínom uloženia do 15. júla 2026.
Neinvestičný fond, nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby a nadácia budú ukladať výkaz každoročne bez ohľadu na príjmy alebo iné skutočnosti.
Organizácia s medzinárodným prvkom, občianske združenie a odborová organizácia budú mať povinnosť uložiť výkaz, ak ich príjmy v kalendárnom roku presiahnu 35 000 eur. Do tejto hranice sa započítavajú všetky príjmy všetkých mimovládnych neziskových organizácií, v ktorých fyzická osoba zastáva funkciu štatutárneho orgánu alebo člena štatutárneho orgánu.
Obsah výkazu
Opatrenie obsahuje dve prílohy: Príloha č. 1 vzor výkazu pre neziskovú organizáciu poskytujúcu všeobecne prospešné služby a Príloha č. 2 vzor výkazu pre nadáciu.
Úvodná strana výkazu obsahuje základné údaje o organizácii, vrátane právnej formy a obdobia, za ktoré sa výkaz vypĺňa. V prípade občianskeho združenia a odborovej organizácie sa políčko označí „x“ a zahŕňa aj spolky, hnutia, zväzy a kluby založené podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov.
Časť I. Prehľad príjmov podľa zdrojov a prehľad výdavkov obsahuje tabuľky, kde sa uvádzajú príjmy a výdavky organizácie. Tabuľka č. 1 sumarizuje príjmy podľa zdrojov, vrátane iných zdrojov, ak boli prijaté. Tabuľka č. 2 detailne člení výdavky, pričom organizácia si môže zvoliť spôsob členenia (podľa činností, druhového členenia v účtovníctve a pod.). Ak organizácia poskytla výdavky mimo územia EÚ, štátov EHP a Švajčiarska, uvádza sa aj krajina ich použitia.
Výkaz pre nadáciu sa odlišuje tabuľkou č. 3 v časti I., ktorá sa zameriava na náhrady výdavkov a iné náklady spojené s prevádzkou nadácie.
Časť II. Prehľad o osobách, ktoré prispeli na činnosť zahŕňa tabuľky pre príjmy, peňažné dary a príspevky od fyzických a právnických osôb. Pri fyzických osobách sa uvádza suma nad 5000 eur v úhrne za kalendárny rok (vrátane pôžičiek). Pri právnických osobách sa zaznamenáva názov, IČO, sídlo a suma príspevku.
Časť III. Prehľad o osobách, ktoré prispeli na činnosť poskytnutím pôžičky rozdeľuje informácie na fyzické a právnické osoby, ktoré poskytli pôžičku. U uvádza sa meno a priezvisko (pri fyzických osobách) alebo IČO a sídlo (pri právnických osobách) spolu so sumou pôžičky.
Časť IV. Členovia orgánov a zmeny v orgánoch v tabuľke č. 1 uvádza všetkých členov orgánov organizácie, ktoré sú zriadené v zmysle právneho predpisu, na základe ktorého organizácia vznikla.
Povinnosť uloženia výročnej správy
Neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby a neinvestičné fondy sú povinné uložiť výročnú správu do verejnej časti registra účtovných závierok najneskôr do 15. júla nasledujúceho roka po skončení účtovného obdobia. Nezisková organizácia vypracuje výročnú správu v termíne určenom správnou radou alebo zakladacou listinou, najneskôr však do 30. septembra po skončení kalendárneho roka. Ak nezisková organizácia nesplní túto povinnosť, registrový úrad jej môže uložiť pokutu do výšky 1 000 eur. Fond je povinný vypracovať výročnú správu do 30. júna a uložiť ju do registra účtovných závierok najneskôr do 15. septembra.